自分で行う共有名義の抵当権抹消登記(住所変更込み)

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 ついに住宅ローンが完済となったため、抵当権を抹消できることになりました!返済が終わってから約1ヶ月半ほどで銀行から書類が届いたので、抵当権抹消登記を自分で行った時の記録です。

前提

 登記というのは状況によって色んなパターンがあるため、あくまで一例です。申請前に法務局に相談するという方法もありますが、私の場合は、予約が一杯だったため、恐らく間違っていないというレベルにまで仕上げてからそのまま提出しました。前提としては以下のとおりです。

  • 夫婦の共有
  • 表題登記した時から住所変更していない

※住所変更については令和8年から義務化されるので、今後、あまり参考とならないかもしれませんが、今回は①所有権登記名義人住所変更(二人の共有名義の同一住所への住所変更)、と②抵当権抹消の2件の連件申請としています。

事前準備

まず、以下の法務局のホームページから手順や雛形をダウンロードします。

住宅ローン等を完済した方へ(抵当権の登記の抹消手続のご案内):法務局

準備物

①所有権登記名義人住所変更

・登記原因情報:住民票(本籍なし、個人番号なし)
※登記原因の日付が住民票を移動した日になります。マイナンバーカードでコンビニ交付しました。

②抵当権抹消 ※ローンを返し終わったら1か月半ほどで銀行から送付されてきました

・登記原因情報:抵当権設定関係契約証書(求償権用)
※登記原因の日付は契約解除した日付(ローンを返済した日付)になります。

・委任状(保証会社(登記義務者)より私への委任状。会社法人等番号も記載されている)

・登記識別情報通知

登記申請書の作成

連件申請のため、①所有権の登記名義人住所変更登記、②抵当権の抹消登記の2件の申請書を作成します。

①所有権の登記名義人住所変更登記

以下の項目、内容を申請書(Wordで作成)に記載します。

項目内容備考
登記の目的〇番所有権登記名義人住所変更登記済み通知書で順位何番の名義か確認
原因平成〇年〇月×日住所移転住民票の異動日で確認
変更後の事項共有者〇〇及び××の住所
〇市△□×町◎番◇-▲号
申請人〇市△□×町◎番◇-▲号
  〇 △  × 印
連絡先の電話番号 XXX-XXXX-XXXX
〇市△□×町◎番◇-▲号
  〇 △  ◇ ◎ 印
2人まとめての変更するので連名で申請
添付情報登記原因証明情報住民票(戸籍なし、個人番号なし)
(申請日、申請先)令和○年○月×日申請    ○ × 地 方 法 務 局この項目名は記載しない
登録免許税金 2,000円不動産1個あたり1000円なので、1筆の土地、1棟の建物で1000円ずつ計2000円
不動産の表示不動産番号 1500010098013 
不動産番号 1500010099752
13桁の不動産番号を記載すればOK。不動産番号を書かない場合は、以下を記載
土地:所在、地番、 地目、地積
家屋:所在、家屋番号、種類、構造、床面積

②抵当権の抹消登記

以下の項目、内容を申請書(Wordで作成)に記載します。

項目内容備考
登記の目的抵当権抹消(順位番号後記のとおり)登記済み通知書で順位何番の抵当権か確認
原因令和〇年〇月×日解除登記原因証明情報で確認
権 利 者
〇市△□×町◎番◇-▲号
  〇 △  ×
〇市△□×町◎番◇-▲号
  〇 △  ◇ ◎
抵当権設定者
義 務 者
東京都◇区△町×丁目○番地
○×信用保証株式会社
(会社法人等番号XXXX-XX-XXXXXX)
  代表取締役 ○ △  ◇ 
添付情報登記識別情報 登記原因証明情報 会社法人等番号 代理権限証明情報
登記識別情報を提供することができない理由何も書かない。テンプレートのとおり
(申請日、申請先)令和○年○月×日申請    ○ × 地 方 法 務 局この項目名は記載しない
申請人兼義務者代理人
〇市△□×町◎番◇-▲号
  〇 △  × 印
連絡先の電話番号 XXX-XXXX-XXXX
理論的には抵当権者(義務者)との共同申請となりますが、通常、抵当権者(銀行の保証会社)からの委任状があるため、申請人兼義務者代理人としています。
申請人〇市△□×町◎番◇-▲号
  〇 △  ◇ ◎ 印
抵当権設定権者が2人だったため、2人での申請(委任状でも可だと思います)
添付情報登記識別情報 登記原因証明情報 会社法人等番号 代理権限証明情報
(申請日、申請法務局)令和○年○月×日申請    ○ × 地 方 法 務 局この項目名は記載しない
登録免許税金 2,000円不動産1個あたり1000円なので、1筆の土地、1棟の建物で1000円ずつ計2000円
不動産の表示
不動産番号 1500010098013(順位番号○番) 
不動産番号 1500010099752(順位番号○番)
13桁の不動産番号、該当の抵当権の順位番号を記載すればOK。不動産番号を書かない場合は、以下を記載
土地:所在、地番、 地目、地積
家屋:所在、家屋番号、種類、構造、床面積

資料の綴じ方

一定のルールがあります。

基本

申請書+収入印紙貼付用紙をホチキス止めし、契印(次のページの間に押す印鑑)します(認印でOK)。その他の添付書類はクリップで止めておけば問題ないです。補正が必要になる場合のことを考え、捨印を押しておく方が良いので、捨印を申請書の上の空いているところにしておきます。

まとめると、

項番種類内容備考
登記申請書申請人の所に押印(認印でOK)1と2をホチキス止めし、間に契印をする。(申請人が2人なら契印2つ)
収入印紙貼付用紙
添付書類1、2とクリップでまとめる

申請後、登記完了証をもらうまで

 法務局へ持ち込みました。郵送でも受け付けているそうですが郵便代をケチったのと、運動の為、法務局まで自転車で行きました。 申請後、完了予定までは、およそ3週間ほど。登記完了証などを取りに来てねというお知らせの紙と番号札をもらいました。

もう一回法務局まで行くのは大変なので、郵送してもらえばよかったかなとも思いますが、急いでいったので返信用封筒を準備している暇はなかったです。具体的な郵送での登記完了証の受領のやり方は聞いてていないですが、恐らくできると思います。

 今回は申請人が2人だっため、登記完了証を取りに行くのも2人が基本のようでした。そのため、私1人で取りにくる場合は、もう1人(妻)が書いた委任状が必要でした。あと、補正があれば電話連絡がくるそうなので、来ないことを祈って待っています。